Два ключевых изменения
- Согласие на обработку персональных данных теперь оформляется отдельным документом. Включать его в трудовой договор больше нельзя.
- Табели и кадровые файлы должны храниться на серверах в РФ. Использовать иностранные облака можно только для архивов в режиме «только просмотр» (PDF, выгрузки).
Почему это ударяет по ПВЗ
- Сотрудники часто работают по ГПХ или как самозанятые. Это значит, что вы храните их паспортные данные, телефоны, реквизиты.
- Табели, графики смен, начисления зарплаты — чувствительная информация, которая в Excel или Google Docs автоматически попадает в «серую зону».
- Проверка будет смотреть именно на это: где и как вы храните рабочие документы.
- Для владельцев ПВЗ это уже не формальность, а вопрос «штрафы или спокойствие».
Что мы подготовили
📎 ЛНА про мессенджеры (1 стр.)
— запрет передачи ПДн в чаты;
— идентификация сотрудников по табельному ID;
— хранение документов в РФ.
Скачать в Telegram
📎 Форма согласия на ПДн (1 стр.)
— цели и состав данных;
— порядок хранения и отзыва;
— обязательная привязка к серверам в РФ.
Скачать в Telegram
Как внедрить за день
- Подпишите ЛНА с командой.
- Для новых сотрудников используйте новое согласие (старые остаются действительными).
- Проверьте хранилища:
– табели и сканы должны лежать в РФ;
– Google/Dropbox — только архивы в формате «только просмотр».
Как не загонять себя в авралы
Мы сами прошли этот путь. Excel и чаты больше не спасают. Сегодня график смен и зарплата у нас ведутся в «ПВЗ Админ»:
сервера — в России;
история изменений фиксируется автоматически;
доступ можно настроить адресно — бухгалтеру одно, управляющему другое;
для сотрудников — прозрачность, для собственника — один источник правды.
Эфир с разбором обновлений и ответами на вопросы
4 сентября, 15:00 МСК (30–40 мин)
Telegram-канал: https://t.me/pvzadmin_official
Покажем:
- быстрые правки смен и контроль лимита ФОТ;
- новые формулы зарплаты и журнал изменений.
- опоздания и дисциплину
- премии и штрафы в графике
- прозрачность для сотрудников
👉 Получить напоминание: https://t.me/pvzadmin_official?livestream
