Простой и удобный инструмент для поиска сотрудников в ПВЗ
Поиск сотрудников — одна из самых частых проблем владельцев ПВЗ
Объявления на двери, посты в чатах, переписка с кандидатами в мессенджерах, анкеты на разных сайтах — поиск сотрудников для ПВЗ часто превращается в постоянную ручную работу. Отклики приходят из разных источников, сообщения теряются, кандидатов сложно отслеживать, а на обработку уходит много времени.
В ПВЗ Админ появился новый инструмент, который помогает упростить этот процесс и собрать всю работу с кандидатами в одном месте. Вы создаёте вакансию, размещаете объявление с QR-кодом или ссылкой, получаете отклики и работаете с кандидатами прямо внутри системы.
Создайте вакансию за несколько минут
В разделе «Сотрудники — Вакансии» можно создать анкету вакансии для соискателей.
Вы настраиваете:
- текст вакансии;
- поля анкеты кандидата;
- информацию, которую соискатель должен заполнить.
После сохранения система автоматически создаёт публичную анкету кандидата, доступную по ссылке
и QR-коду.
В разделе всегда можно увидеть количество откликов на вакансию и общее количество просмотров публичной анкеты.
Готовое объявление для размещения в ПВЗ
После создания вакансии система формирует готовое объявление для печати в формате PDF.
В нём уже есть:
- описание вакансии;
- QR-код для перехода к анкете.
Объявление можно распечатать и разместить:
- в самом ПВЗ;
- на входной двери;
- на доске объявлений;
- на внешних рекламных носителях.
Любой кандидат сможет отсканировать QR-код и сразу перейти к анкете.
Сделайте объявление так, как удобно именно вам
Иногда стандартного объявления недостаточно: кто-то хочет добавить телефон, кто-то - адрес ПВЗ, график работы или дополнительную информацию.
Поэтому в системе можно скачать QR-код отдельно и использовать его в своём объявлении.
Вы можете оформить вакансию так, как удобно именно для вашего ПВЗ.
Подключите систему найма сотрудников в ПВЗ Админ
Размещайте вакансию где угодно
После создания вакансии система также формирует публичную ссылку на анкету кандидата.
Её можно разместить:
- в Telegram-чатах;
- в группах ВКонтакте;
- на сайтах вакансий;
- в социальных сетях;
- в мессенджерах.
Это позволяет использовать сразу несколько каналов поиска сотрудников.
Кандидат может откликнуться без регистрации
Соискателю не нужно регистрироваться в системе.
Он просто:
- сканирует QR-код или переходит по ссылке;
- заполняет анкету;
- отправляет отклик.
Чем проще форма отклика — тем больше кандидатов готовы её заполнить.
Все кандидаты собираются в одном месте
Все отклики автоматически попадают в раздел
«Сотрудники — Кандидаты».
Здесь можно:
- видеть список всех кандидатов;
- открывать анкеты;
- просматривать данные соискателя;
- оставлять внутренние комментарии;
- менять статус рассмотрения.
Это позволяет не потерять ни одного отклика и удобно отслеживать работу с кандидатами.
Подключите систему найма сотрудников в ПВЗ Админ
Переведите кандидата в сотрудника одной кнопкой
Когда кандидат подходит для работы, его можно перевести в сотрудники одним нажатием.
Система автоматически создаст карточку сотрудника на основе данных анкеты. Не нужно вводить информацию повторно.
Добавляйте кандидатов вручную
Не все кандидаты приходят через объявления.
Иногда сотрудника находят:
- по рекомендации;
- через знакомых;
- на сайтах вакансий;
- через личные контакты.
Такого кандидата можно добавить вручную и дальше работать с ним так же, как и с остальными.
Следите за откликами прямо на панели управления
Чтобы новые отклики не потерялись, на панели управления есть виджет «Кандидаты».
Он показывает последние отклики кандидатов с краткой информацией.
Также сотрудники, отвечающие за персонал, получают пуш-уведомления о новых откликах.
Когда этот функционал особенно полезен
Этот инструмент помогает в решении проблем, с которыми сталкиваются владельцы ПВЗ.
Сотрудник внезапно уходит
Можно быстро создать вакансию, распечатать объявление и начать получать отклики.
Отклики приходят из разных источников
Теперь все кандидаты собираются в одном разделе.
Нужно быстро отобрать нескольких кандидатов
Можно найти анкеты по статусу или другим параметрам и отобрать нужных кандидатов.
Меньше времени на поиск сотрудников
- публикация объявлений;
- переписка с кандидатами;
- ответы на одинаковые вопросы;
- ручная фиксация контактов;
- поиск сообщений среди чатов.
На обработку одного кандидата может уходить 10-20 минут и больше.
- кандидат сразу заполняет анкету;
- данные уже находятся в системе;
- отклики собираются автоматически.
Вам остаётся только выбрать подходящего кандидата.
Всё для найма сотрудников — в одном интерфейсе
Создание вакансий
Готовое объявление
с QR-кодом
Публичная анкета
кандидата
Сбор откликов без регистрации
Список кандидатов
Работа со статусами
Перевод кандидата в сотрудники
Ручное добавление кандидатов
Виджет откликов
Пуш-уведомления
Это только начало!
Функционал найма — часть большой системы управления персоналом для ПВЗ. В дальнейшем мы будем расширять его и добавлять новые возможности для:
- поиска сотрудников
- обучения персонала
- оформления документов
- управления сменами
Наша цель — сделать работу с персоналом максимально простой и удобной для владельцев ПВЗ.
Попробуйте найм сотрудников через ПВЗ Админ
Вы можете бесплатно протестировать все возможности найма сотрудников в ПВЗ Админ в течение 14 дней. Создайте вакансию, разместите QR-код на ПВЗ и посмотрите, как это работает в реальных процессах, и решите — подходит ли вам такой формат найма.
