Процесс массового расчёта состоит из трёх шагов:
- отбор нужных сотрудников по различным параметрам;
- автоматический расчёт выплат по выбранной для всех формуле зарплаты или индивидуальной формуле сотрудника;
- формирование расходов и платежей на рассчитанные выплаты.
На каждом этапе есть возможность внести изменения в сформированные выплаты или расходы, если это необходимо.
Раздел «Зарплата» теперь разделён на 5 основных вкладок, каждая из которых решает свои задачи. Давайте рассмотрим каждую из них:
- Вкладка «Обзор» работает как внутренняя панель управления со своими виджетами. Она помогает быстро оценить ситуацию с начислениями или выплатами и сразу перейти в нужное место при необходимости. Например, к расчёту отдельной группы сотрудников, — они уже будут подставлены, остаётся только завершить процесс. Система анализирует ваше текущее положение дел и выводит подсказки, если сегодня необходимо произвести расчёт выплат или они были посчитаны, но забыли добавить к выплатам расходы. Со временем мы будем расширять набор подсказок, чтобы ваш управляющий ничего не забыл.
- Вкладка «Начисления», как и раньше, позволяет работать с начислениями сотрудников за их смены или добавленными управляющими вручную.
- На вкладку «К выплате» попадают рассчитанные, но ещё фактически не перечисленные сотрудникам выплаты. Данные здесь можно группировать по способу оплаты или прикреплению к ПВЗ. Это упростит работу с подготовкой выплат сотрудникам. Отметить факт проведения выплаты теперь можно с помощью удобной панели массовых действий. Больше не придётся вручную проводить расход по каждому сотруднику.
- Как только расход по рассчитанной выплате будет помечен проведённым (во вкладке «К выплате» или в разделе «Деньги»), она попадает во вкладку «Выплаты». Здесь можно найти всю историю выплат по месяцам. Данные можно отфильтровать по различным параметрам. Здесь же можно найти и списанные долги.
- Обновилась и вкладка «Формулы». Теперь они показываются в виде списка карточек. Формулы можно искать по названию или фильтровать по типу. Чтобы упростить знакомство новых пользователей с сервисом, мы добавили возможность создать формулу не только вручную, но и с помощью готовых шаблонов. Их можно взять за основу, чтобы не собирать расчёт с нуля, а использовать уже понятную и проверенную логику.
В итоге стало меньше ручной работы и проще держать под контролем все выплаты.
Пробуйте, оставляйте комментарии и пожелания — ваша обратная связь поможет нам сделать работу в ПВЗ Админ ещё удобнее.
Хотите первыми пробовать нововведения на стадии тестирования? Напишите нам почту собственника, которого необходимо добавить в ПВЗ Админ 💎 ПРОФИ Клуб: в личные сообщения @pvzadmin_ru или на почту: support@pvz-admin.ru. Мы проверим наличие подписки и добавим вас.
