Зарплата сотрудников — понятно, прозрачно и под контролем
Раздел «Зарплата» помогает автоматизировать расчёт начислений и выплат сотрудникам ПВЗ, контролировать расходы и видеть всю ситуацию по зарплатному фонду в одном месте.
Система объединяет настройку правил расчёта, начисления за смены, формирование выплат и контроль фактических выплат. Все процессы связаны между собой и работают в единой логике — от отработанной смены до выплаты сотруднику.
Все процессы по зарплате — в одном разделе
Раздел состоит из пяти основных вкладок:
- Обзор
- Начисления
- К выплате
- Выплаты
- Формулы
Каждая вкладка отвечает за свой этап работы с зарплатой сотрудников, а данные автоматически передаются между ними. Благодаря этому не нужно переносить информацию вручную или вести дополнительные таблицы.
Рассчитайте зарплату сразу для всей команды
Массовый расчёт выплат позволяет за несколько минут выполнить весь процесс: выбрать сотрудников, рассчитать выплаты по начислениям и автоматически зафиксировать расходы по произведённым выплатам. Сотрудников можно отобрать по организации, группе ПВЗ, пункту выдачи, должности, начислениям и другим параметрам.
Во время расчёта система помогает контролировать корректность данных и показывает сотрудников:
- без формулы расчёта;
- с неучтёнными начислениями;
- с уже существующими выплатами за выбранный период.
Это позволяет быстро находить потенциальные проблемы ещё до начисления выплат.
Вся ключевая информация по зарплате — на одном экране
Вкладка «Обзор» позволяет быстро оценить текущую ситуацию по зарплате без перехода между разделами.
Здесь отображаются ближайшие выплаты, суммы к выплате, последние начисления и выплаты, а также персональные показатели сотрудников.
Система помогает контролировать текущие процессы и своевременно обращает внимание на задачи, которые требуют действий со стороны управляющего.
Воспользуйтесь обновлённым разделом «Зарплата» в ПВЗ Админ
Важные события и подсказки — прямо в системе
Система анализирует данные и показывает информационные сообщения различного уровня важности.
Например, она может напомнить о предстоящем дне выплаты, обратить внимание на выплаты без проведённых расходов или подсказать, что пора проверить начисления перед расчётом зарплаты.
Это помогает снизить вероятность ошибок и не пропускать важные действия.
Настройте расчёт зарплаты под свои правила
Раздел «Формулы» позволяет гибко настроить автоматический расчёт начислений и выплат.
В системе предусмотрены два типа формул:
- формулы расчёта смен;
- формулы расчёта зарплаты.
Для быстрого старта можно использовать готовые шаблоны, а при необходимости создать собственные правила расчёта.
Формулы могут быть привязаны к конкретному ПВЗ, должности или сотруднику и автоматически применяются при начислении зарплаты.
Поддерживаются различные схемы расчёта:
- почасовая оплата;
- оплата за смену;
- премии и удержания;
- учёт количества выданных товаров;
- фиксированные выплаты;
- авансы;
- округления;
- удержание НДФЛ;
- дополнительные надбавки и удержания.
Все начисления сотрудников — в одном месте
Во вкладке «Начисления» собраны все начисления сотрудников.
Начисления за смены рассчитываются автоматически по настроенным формулам. Дополнительно управляющий может вручную добавлять премии, удержания и другие начисления.
Для каждого начисления сохраняется подробная информация: сотрудник, сумма, основание начисления, дата, комментарии и источник создания.
Раздел поддерживает массовые действия, что позволяет управлять начислениями сразу для нескольких сотрудников одновременно.
Для анализа данных предусмотрены графики начислений и выгрузка информации в Excel.
Воспользуйтесь обновлённым разделом «Зарплата» в ПВЗ Админ
Подготовьте и проверьте выплаты перед отправкой
Во вкладке «К выплате» формируется список выплат сотрудникам.
Здесь можно рассчитать выплату отдельному сотруднику или сразу группе сотрудников, проверить итоговые суммы и подготовить выплаты к проведению.
Для удобства данные можно группировать по ПВЗ и способам оплаты. Это особенно полезно для сетей с несколькими пунктами выдачи и разными способами расчёта с
сотрудниками.
Система автоматически учитывает начисления, выбранный период и правила расчёта, помогая избежать ошибок перед выплатой.
Отслеживайте проведённые выплаты и историю
После проведения расходов выплаты автоматически попадают во вкладку «Выплаты».
Здесь хранится история всех проведённых выплат с детализацией начислений, доплат, удержаний и способов оплаты.
Для анализа зарплатного фонда доступны графики и выгрузка данных в Excel.
При необходимости можно вернуть выплату обратно в
работу и внести изменения через раздел «К выплате».
Удобно работать даже с большим количеством сотрудников
В обновлённом разделе используются современные инструменты для работы с данными:
- фильтры с наглядными чипами;
- сводные блоки с ключевой информацией;
- массовые действия;
- удобная работа со списками и группировками;
- быстрый доступ к аналитике и графикам.
Это позволяет эффективно работать как с небольшими командами, так и с крупными сетями ПВЗ.
Сотрудники тоже могут видеть свои начисления и выплаты
При наличии соответствующих прав сотрудники получают доступ к информации о своих начислениях и выплатах.
Они могут самостоятельно посмотреть:
- начисления за смены;
- выплаты к получению;
- историю проведённых выплат;
- детализацию расчётов.
Это делает процесс начисления зарплаты более прозрачным и снижает количество вопросов к управляющим.
Контролируйте зарплату без лишней ручной работы
Раздел «Зарплата» позволяет рассчитывать выплаты сотрудникам в несколько раз быстрее, чем вручную.
Автоматизация начислений, массовый расчёт выплат и контроль расходов помогают экономить время, снижать количество ошибок и держать под контролем фонд оплаты труда.
Воспользуйтесь обновлённым разделом «Зарплата» в ПВЗ Админ
Вы можете бесплатно протестировать все новые возможности работы с зарплатой в ПВЗ Админ в течение 14 дней.
Настройте правила один раз — и управляйте зарплатой сотрудников быстрее,
удобнее и прозрачнее.
Реквизиты
ООО «ПВЗ Технологии»
ИНН 7627061573
ОГРН 1257600001801
info@pvz-admin.ru
Центр поддержки ПВЗ Админ
Мы в социальных сетях