Управляйте процессом ознакомления сотрудников с документами
Регламенты, инструкции, изменения в правилах работы, информация о штрафах, премиях и другие внутренние документы важно не только опубликовать, но и убедиться, что сотрудники действительно с ними ознакомились.
Раздел «Документы» помогает организовать весь процесс в одном месте: создавайте документы, публикуйте их для нужных должностей или ПВЗ, запрашивайте обязательное ознакомление с подтверждением согласия и отслеживайте статус каждого сотрудника в реестре ознакомления.
Сотрудники не смогут пропустить обязательные документы. Если документ ожидает пользователя до начала рабочего дня, пройти ознакомление потребуется ещё до входа в личный кабинет. Если документ появился или был обновлён уже во время работы, система сначала напомнит о необходимости ознакомиться с ним, а затем сделает прохождение обязательным.
Какие документы можно публиковать?
Раздел подходит для любых внутренних документов компании:
- регламентов работы;
- инструкций;
- правил и стандартов работы;
- чек-листов;
- изменений в системе штрафов и премий;
- правил техники безопасности;
- новостей компании;
- любых других документов, с которыми необходимо ознакомить сотрудников.
Все документы — в одном разделе
Все опубликованные и черновые документы собраны в одном месте. Быстро находите нужные материалы, редактируйте их, публикуйте новые версии и управляйте статусами.
Создавайте документы за несколько минут
Добавьте название, описание и необходимые файлы, настройте аудиторию документа, при необходимости включите обязательное ознакомление с подтверждением согласия и сохраните документ как черновик или сразу опубликуйте его.
Автоматизируйте ознакомление сотрудников с документами
Настройте аудиторию документа
Выберите, для каких должностей и ПВЗ предназначен документ. Каждый сотрудник увидит только те документы, которые относятся именно к его работе.
Обязательное ознакомление без ручного контроля
Если документ требует обязательного ознакомления с подтверждением согласия, сотрудник не сможет пропустить его. Перед началом рабочего дня ознакомление потребуется пройти ещё до входа в личный кабинет. Если документ появился позже,
система сначала несколько раз напомнит о необходимости ознакомиться с ним, а затем сделает прохождение обязательным.
Контролируйте процесс ознакомления
В реестре ознакомления отображается актуальный статус каждого сотрудника. Вы всегда увидите, кто уже ознакомился с документом и подтвердил согласие, а кому
ещё необходимо выполнить обязательное ознакомление.
Push-уведомления о новых документах
При публикации нового обязательного документа или обновлении существующего сотрудники автоматически получают push-уведомления. Это помогает своевременно узнавать о важных изменениях и не пропускать документы, требующие обязательного
ознакомления.
Почему выбирают раздел «Документы»
Всё в одном месте
Создавайте, публикуйте и управляйте всеми документами, предназначенными для ознакомления сотрудников, в едином разделе.
Гибкая настройка аудитории
Настраивайте доступ по должностям и ПВЗ, чтобы каждый сотрудник получал только те документы, которые относятся к его работе.
Обязательное ознакомление
Если документ требует обязательного ознакомления с подтверждением согласия, сотрудник не сможет пропустить его. Система сама проконтролирует прохождение.
Автоматические уведомления
Push-уведомления и напоминания помогают своевременно донести важную информацию до сотрудников без дополнительных сообщений в рабочих чатах.
Полный контроль процесса
Реестр ознакомления позволяет в любой момент проверить, кто уже ознакомился с документом, подтвердил согласие или ещё не выполнил обязательное ознакомление.
Экономия времени руководителя
Больше не нужно вручную отправлять документы, напоминать сотрудникам об ознакомлении и контролировать выполнение — система автоматизирует весь процесс.
Будьте уверены, что сотрудники ознакомлены с важной информацией
Попробуйте раздел «Документы» бесплатно в течение 14 дней. Автоматизируйте процесс ознакомления сотрудников, избавьтесь от ручных напоминаний и контролируйте выполнение в едином реестре.
Реквизиты
ООО «ПВЗ Технологии»
ИНН 7627061573
ОГРН 1257600001801
info@pvz-admin.ru
Центр поддержки ПВЗ Админ
Мы в социальных сетях