Раздел «Документы» доступен прямой ссылкой в боковом меню личного кабинета.
Модуль даёт управляемый способ донести регламент до нужных сотрудников и зафиксировать их согласие. Сотрудник не начинает работу, пока не подтвердит обязательные документы. Обновлённый документ возвращается на повторное ознакомление.
Словарь
| Термин | Значение |
| Документ | Регламент или инструкция с файлами, адресованные сотрудникам. |
| Аудитория | Кому адресован документ. Задаётся должностями и ПВЗ. |
| Обязательный документ | Требует согласия и блокирует вход, пока сотрудник не подтвердит. |
| Необязательный документ | Для ознакомления без согласия. |
| Согласие | Подтверждение, что сотрудник ознакомился. Необратимо. |
| ПРОФИ | Тариф подписки, при котором работает модуль «Документы». |
Работа с документами
Где мои документы
В личном кабинете есть раздел «Документы» в боковом меню. На иконке раздела бейдж с количеством обязательных документов, которые ждут вашего согласия. Зайти в раздел можно когда угодно, сам по себе он работу не блокирует. О новых документах приходят push-уведомления, если уведомления включены.
Таблица документов
В разделе список ваших документов: название, дата последнего изменения, статус, когда вы открывали документ, когда соглашались. Над таблицей короткая сводка: «Всего документов», «Требует согласия», «Подтверждено». Справа в каждой строке меню действий: «Ознакомиться и подтвердить» или «Просмотр». Таблицу можно сортировать и фильтровать.
Статусы простые. Обязательный документ: «Требуется согласие» или «Согласен». Необязательный: «Не просмотрен» или «Просмотрен».
Способ 1. Подтверждение по одному документу
Откройте документ из таблицы, скачайте документы, прочитайте, нажмите «Подтверждаю согласие» в боковом меню. Система зафиксирует дату просмотра и дату согласия, статус строки сменится на «Согласен».
Внимание. Согласие необратимо. После подтверждения отменить его нельзя.
Способ 2. Подтверждение при входе
Если у вас есть обязательные документы без согласия, при входе вы попадёте на экран ознакомления и не сможете работать в основном кабинете, пока их не подтвердите.
На этом экране можно подтвердить документы по одному или разом. Для массового подтверждения отметьте внизу чекбокс «Я согласен(а)»: кнопка «Продолжить» станет активной. По клику появится окно подтверждения, после неё согласие фиксируется по всем обязательным документам из списка, даже не открытым.
Документ обновили
Если обязательный документ изменили после вашего согласия, он вернётся в список на ознакомление, и вы получите уведомление. Нужно ознакомиться с новой версией и подтвердить согласие заново.
Напоминания во время работы
Пока вы работаете, система раз в час проверяет, есть ли у вас обязательные документы без согласия. Первые два раза появится окно с кнопками «Перейти» (открыть «Документы») и «Напомнить позже». На третий раз вас автоматически перенаправит на страницу ознакомления.
Частые вопросы
- Я подтвердил по ошибке, как отменить? Согласие необратимо, отменить нельзя.
- Я не вижу раздел «Документы». Раздел доступен при подписке ПРОФИ у вашего Руководителя. Если её нет, раздел скрыт.
- Документ снова просит согласие, хотя я соглашался. Его обновили после вашего согласия, нужно подтвердить новую версию.
