Настройка автоматизированного расчёта зарплаты. Выполните один раз следующие шаги первоначальной настройки, чтобы включить автоматизацию расчёта зарплаты для ваших сотрудников:
- В разделе «Зарплата» — «Формулы» добавить формулы расчёта смены.
- В разделе «Зарплата» — «Формулы» добавить формулы расчёта зарплаты.
- Привязать формулы расчёта смены к нужным ПВЗ, сотрудникам или должностям в разделах «ПВЗ» и «Сотрудники» соответственно.
- Привязать формулы расчёта зарплаты к нужным сотрудникам или должностям в разделе «Сотрудники».
Расчёт зарплаты. После проведённой настройки выполняйте повседневные действия в течение зарплатного периода:
- Добавляйте в разделе «График работ» смены сотрудникам, или пусть они сами назначают себе смены в Личном кабинете (нужная формула расчёта смены подставится автоматически).
- При необходимости расчёта премий за выданные товары итд. загружайте из файла или добавляйте вручную статистику в разделе «Статистика».
- При необходимости добавляйте премии и удержания конкретным сотрудникам в разделе «Зарплата» — «Начисления».
Благодаря привязанным формулам расчёта смены и зарплаты в разделе «Зарплата» – «Выплаты» по фильтру «Невыплачено» у вас будет наполняться реестр сотрудников, у которых есть невыплаченные начисления на сегодняшний день, а также ближайшая дата выплаты. Если зарплату требуется выплатить сегодня, возле даты будет стоять иконка с восклицательным знаком.
В день выплаты выполните следующие шаги для расчёта зарплаты сотруднику:
- Нажмите кнопку «Рассчитать» напротив нужного сотрудника. Система автоматически сформирует сумму к выплате по параметрам, указанным в формуле расчёта зарплаты.
- Сохраните рассчитанную зарплату.
- После сохранения система предложит создать финансовую транзакцию в разделе «Финансы», чтобы отразить факт передачи денег сотруднику.
Пока нет транзакции или у нее не стоит статус «Проведено» — зарплата считается готовой к выплате и отображается в разделе «Зарплата» – «Выплаты» по фильтру «К выплате».
Когда транзакция отмечена как проведённая, зарплата считается выплаченной и отображается в разделе «Зарплата» – «Выплаты» по фильтру «Выплачено».
При добавлении транзакции можно указать способ платежа. Система автоматически определяет способ платежа при расчете выплаты с учетом НДФЛ, компенсации налога для самозанятых и округления конечной суммы. Все транзакции можно найти в разделе «Финансы» по переключателю «План/Проведено» в зависимости от статуса проведения транзакции.
Проделайте эти шаги по всем необходимым сотрудникам в день выплаты.
Вы также можете рассчитывать зарплату сотрудникам из раздела «График работ». Отфильтруйте смены по дням за необходимый зарплатный период и по очереди возле каждого сотрудника откройте дополнительное меню (иконка со стрелкой) и выберите «Рассчитать зарплату».
