Страница состоит из двух вкладок: «ПВЗ» и «Группы». В верхней части вкладки «ПВЗ» находится строка поиска по адресу — это особенно полезно, если у вас много пунктов выдачи. Рядом расположены фильтры для быстрого отбора нужных ПВЗ по различным параметрам.
По нажатию на кнопку «Настройки» открывается меню, через которое можно перейти к интеграции с облачными видеосервисами. Подключить тот или иной сервис можно, кликнув по кнопке «Настроить» — подробности отображаются сразу при выборе. После подключения вы сможете привязать видеокамеры к конкретным ПВЗ, чтобы быстро просматривать, что происходит в пункте выдачи в режиме реального времени. Кроме того, вы сможете предоставить доступ к камерам нужным сотрудникам или должностям. Как это сделать, мы подробно рассказали в видео о разделе «Сотрудники».
Давайте добавим один из ПВЗ и рассмотрим доступные настройки. Нажимаем кнопку «Добавить». Если у вас много точек выдачи, их удобно импортировать из файла по нашему шаблону — он расположен здесь. Сейчас мы разберём ручное добавление.
- Укажите адрес ПВЗ.
- Выберите часовой пояс — это поможет избежать путаницы во времени, если ваши пункты находятся в разных регионах.
- Добавьте маркетплейсы, которые обслуживает данный ПВЗ, например, Wildberries. Если по одному адресу выдаются товары разных маркетплейсов, рекомендуем следовать простому правилу: если пункты находятся в отдельных помещениях, добавьте их отдельно; если выдача ведётся с одного брендированного пункта, достаточно одной записи.
- Если необходимо вести учет по разным юридическим лицам, выберите организацию. Добавить её можно заранее через меню настроек на верхней панели управления.
- Выберите группу ПВЗ, если нужно прикрепить точку к определённой группе.
- Внесите ПВЗ ID из портала маркетплейса — это позволит автоматически сопоставлять пункты при загрузке статистики в разделе «Статистика».
- Укажите необходимое количество менеджеров на смене — этот параметр влияет на визуальное отображение заполненности графика работы и предупреждения о лишних сменах.
- Если вы знаете ваш максимальный фонд оплаты труда в день для прибыльной работы, заполните поле «Лимит начислений в день». При превышении лимита в графике будет появляться предупреждающая иконка.
- Укажите формулу расчёта смены, если для этого ПВЗ она отличается от других. Об автоматизации расчёта зарплаты мы рассказываем в видео о разделе «Зарплата».
- При необходимости добавьте ссылку на документы или комментарий.
- Укажите время начала и завершения смены — это позволит автоматически проставлять время смен в графике работ.
После заполнения всех данных нажмите «Сохранить». Новый ПВЗ появится в общем списке.
Теперь давайте посмотрим, какие действия доступны для каждого ПВЗ через его меню. Нажмите на троеточие рядом с пунктом выдачи. В появившемся меню есть:
- «Изменить» — возвращает вас в форму редактирования информации о ПВЗ.
- «Ссылка для входа» — позволяет открыть личный кабинет сотрудника, доступный только с рабочего компьютера на ПВЗ. Сотрудники смогут отмечать свои смены по факту прихода.
- «Назначить смену» — быстрое добавление смены на этом пвз.
- «Просмотр камер» — открывает окно настройки или просмотра привязанных видеокамер.
- «Прикрепить сотрудников» — быстро добавить сотрудников к ПВЗ.
- «Добавить в группы» — прикрепить ПВЗ к выбранной группе.
- «Деактивировать» — отключить ПВЗ, если вы не планируете управлять им через сервис. Такой пункт выдачи не учитывается при расчёте лицензий на тарифе «ПРОФИ».
- «Удалить» — полностью удаляет ПВЗ из списка.
С вкладкой «ПВЗ» разобрались, перейдём к «Группам». Для чего они нужны? Всё просто — чтобы удобно управлять большим количеством пунктов выдачи. Вы можете группировать ПВЗ как удобно, чаще всего — по городам.
Добавим новую группу, например, назовём её по городу или региону. Прикрепляем к ней несколько ПВЗ.
Теперь в каждом разделе сервиса можно фильтровать данные по выбранной группе. Это особенно удобно, если у вас много точек, расположенных в разных городах или странах. Выбранный фильтр по группе ПВЗ сохраняется при переходе между разделами сервиса.
Наш обзор завершен. Благодарим вас за уделённое время и внимание! Если у вас возникнут дополнительные вопросы или потребуется помощь по работе с сервисом, мы всегда готовы прийти на помощь. Просто напишите нам в поддержку. До новых встреч!
