Начнем с первого шага. Вы можете отобрать сотрудников для расчета выплат по различным параметрам. По умолчанию показываются все активные сотрудники. При необходимости вы можете дополнительно отфильтровать их по организации, группе ПВЗ, пункту выдачи, должности, специализации, а также по индивидуальной формуле расчета, если она привязана к конкретному сотруднику или его должности.
Кроме этого, если вы рассчитываете выплаты сотрудникам, например, только по их отработанным сменам, вы можете дополнительно отфильтровать сотрудников и показать только тех, у кого есть какие-либо начисления в целом или за конкретный период. Если вы укажете период начислений, то на втором шаге выплаты будут рассчитываться по выбранному периоду. В случае расчёта выплат только при накоплении определенной суммы, например, 1000 рублей, вы можете указать ее в специальном поле, чтобы показались сотрудники, у кого сумма начислений больше указанного значения.
При изменении параметров отбора внизу вы можете заметить, что показывается общее количество найденных сотрудников, а также выбранных, для которых будут рассчитываться выплаты.
Выбрать каким сотрудникам необходимо рассчитать выплаты вы можете ниже в блоке «Сотрудники». В списке показывается ФИО сотрудника и его должность. Если у него есть формула расчета зарплаты, привязанная к этому сотруднику или его должности, она будет показана рядом. Если у сотрудника нет формулы расчета зарплаты, он будет помечен специальным тегом «без формулы». Это значит, что на втором шаге зарплата ему не рассчитается. Чтобы это исправить, привяжите нужные формулы расчета зарплаты к должностям или конкретным сотрудникам и повторите массовый расчёт выплат. Так же вы сможете на втором шаге выбрать общую форму расчета, по которому будут посчитаны все сотрудники. Если вы включили отбор сотрудников по начислениям, то также будут показываться суммы начислений у каждого сотрудника.
После того, как вы определились, каким сотрудникам вы планируете рассчитать выплаты, нажимаем кнопку «продолжить» и переходим ко второму шагу. Здесь у нас есть такой же блок с параметрами, но теперь - расчета выплаты. Вы можете выбрать тип выплаты, - рассчитать полноценную зарплату по формуле или дополнительную выплату с фиксированной суммой. Если мы выбираем тип выплаты зарплата, то указываем дату начисления. При необходимости, если вам нужно сразу всех сотрудников рассчитать по единой формуле, вы можете выбрать ее из списка. Если вы планируете рассчитывать каждого сотрудника по его индивидуальной формуле, выбирать здесь ничего не нужно. Также работает и параметр «период расчета». Либо он берется из индивидуальной формулы у каждого сотрудника, либо вы указываете общий период, по которому будут рассчитаны все выбранные сотрудники.
При необходимости можно заполнить блок комментарии и заметки. Комментарии к выплатам доступны только управляющим. Заметка будет видна сотрудникам.
После того, как заполнили параметр расчета, нажимаем кнопку рассчитать. Вам будет показан процесс расчета, сколько всего сотрудников и сколько из рассчитано.
В блоке ниже показывается список сотрудников и их суммы выплат. По каждой выплате вы можете посмотреть, из чего она состоит и при необходимости изменить ее.
При нажатии на кнопку изменить у сотрудника открывается форма редактирования его выплаты. Здесь вы можете отредактировать при необходимости рассчитанную выплату и нажать кнопку сохранить. Под сотрудником можно нажать кнопку «последние выплаты», чтобы проанализировать предыдущие выплаты сотрудника. Например, сравнить, что ему было выплачено в авансе или как рассчитывались предыдущие выплаты. Здесь будет показан список последних выплат за три недели, в котором можно посмотреть детализацию расчета каждой из его выплат.
Если у сотрудника после расчета окажется, что нет никаких начислений к выплате, он попадет в блок «нет к выплате». Сюда могут попасть сотрудники, у которых просто не было начислений, либо вышли отрицательные суммы, либо у него нет индивидуальной формулы расчета. Он будет помечен тегом «без формулы».
Также в списке сотрудники могут подсвечиваться другими тегами. Например, «неучтенные начисления». Это значит, что у сотрудника есть начисление вне выбранного зарплатного периода. Если нужно их учесть, требуется нажать кнопку «изменить» и добавить эти начисления в расчет.
Также сотрудники могут быть подсвечены тегом «есть выплаты». Это значит, что в выбранном зарплатном периоде у него уже есть какие-то выплаты. Возможно, это аванс, возможно, это уже какая-то посчитанная выплата. Вам следует обратить внимание на это. Возможно, исключить его из расчета, либо провести какие-то индивидуальные действия.
В списке сотрудников можно искать через поиск и отмечать галочками тех, для кого требуются сформировать расходы.
Проверив все расчетные выплаты и отметив тех сотрудников, которым эти выплаты необходимо начислить, мы переходим к третьему шагу. Нажимаем кнопку «продолжить».
На третьем шаге у нас формируются расходы на рассчитанные выплаты, чтобы можно было запланировать и в последующем отразить факт перевода средств сотруднику. Эта страница у нас также состоит из блока с параметрами расходов, комментарием к расходам и самим списком расходов.
В блоке параметров расходов показывается общая статистика по тому, сколько у нас сотрудников было посчитано, сколько сформируется расходов на посчитанные выплаты и сколько будет платежей. Количество платежей может быть больше количества расходов, потому что на одну рассчитанную выплату может быть несколько способов оплаты. Кому-то платится, например, переводом на карту, а часть выплачивается наличными.
В этом блоке можно указать параметр назначения расхода. По умолчанию подставляется «заработная плата», но при необходимости можно изменить на другую, в том числе и добавить свою статью расходов.
Также указывается общая дата выплаты и можно пометить, проведены ли все платежи или нет.
В блоке комментарий можно добавить общий комментарий к расходам, он применится сразу ко всем сформированным расходам.
В блоке «список расходов» можно проверить все расходы, которые будут сформированы при нажатии кнопки «Сохранить». Здесь можно увидеть фио сотрудника, которому начисляется расход, общая сумма расхода, а также список платежей с указанными способом оплаты, суммой и датой. При необходимости можно индивидуально отметить, какие платежи были проведены, какие нет.
Если требуется что-то изменить в расходе, можно нажать кнопку «Изменить» и добавить, например, комментарий, какие-то способы оплаты, изменить дату, сумму и также изменить распределение расхода по пунктам выдачи и сотрудникам. После того, как вы проверите все сформированные расходы, нажимаем кнопку «Сохранить».
Все, после этого система добавит рассчитанные сотрудникам выплаты и сформирует расходы на эти выплаты. Если выплаты были не проведены, они отобразятся в разделе «К выплате». Если выплаты были проведены, они окажутся в разделе «Выплаты».
На этом всё! Надеемся, что массовый расчёт выплат станет для вас удобным инструментов, позволяющим эффективно экономить время и ресурсы. Если возникнут вопросы, команда ПВЗ Админ всегда готова помочь. До новых встреч!
На этом всё! Надеемся, что массовый расчёт выплат станет для вас удобным инструментов, позволяющим эффективно экономить время и ресурсы. Если возникнут вопросы, команда ПВЗ Админ всегда готова помочь. До новых встреч!
