...
ГлавнаяЦентр поддержки ПВЗ АдминЗарплатаКакие правила автоматического расчёта смен поддерживает ПВЗ Админ

Какие правила автоматического расчёта смен поддерживает ПВЗ Админ

Если у вас уже есть своя система оплаты (фикс/почасовая/сдельная/премии/удержания), этот список поможет быстро понять, сможем ли мы автоматически рассчитывать оплату смен по вашим правилам.

Быстрая проверка «подходит ли вам»

Мы подойдём, если ваша оплата смены собирается из комбинации:

  • Оклад: за смену или по часам (по плану или по факту).
  • Ставка может зависеть от загрузки ПВЗ: разная ставка, если на ПВЗ в одно время работает 1/2/3/4 сотрудника.
  • Премии/удержания по операционным показателям (товары, доплаты, рейтинг и т.п.).
  • Правила “поведения”: стаж, опоздания, подмена, фикс‑доплата, минималка.

Посмотрите так же нашу статью с типовыми схемами автоматической оплаты смен, которые поддерживает ПВЗ Админ, чтобы окончательно сделать выводы.

Доступные правила расчёта оплаты смен

Расчёт оклада за смену

1. Зависимость от количества сотрудников на смене

Мы поддерживаем оба варианта:

  • Оклад НЕ зависит от количества сотрудников. Тогда задаётся одна ставка:
    • Ставка за смену: фиксированная сумма за всю смену, независимо от её длительности.
    • Или ставка за час: фиксированная сумма за каждый отработанный час.
  • Оклад зависит от количества сотрудников на смене (до 4 человек). В этом случае можно настроить разные ставки для 1, 2, 3 и 4 сотрудников одновременно на ПВЗ:
    • Фикс за смену (по количеству сотрудников).
    • Или почасовая ставка (по количеству сотрудников).

Учитываются только полные часы. Дополнительно можно указать, считать ли количество сотрудников только по основным сменам (только менеджеры), либо по основным и дополнительным (помощники и стажеры).

2. По каким часам считать оклад (для почасовой оплаты)

При почасовой оплате можно задать:

  • По запланированным часам: оклад считается по указанному времени смены в графике работ.
  • По фактическим отметкам: оклад считается по фактическому времени начала и окончания смены, которое отметили сотрудники.

Зависимость оклада от количества выданных товаров

Можно включить пороговые доплаты к окладу за количество выданных отправлений. Можно задать несколько порогов — при достижении каждого из них к окладу добавляется фиксированная сумма.

Премии и удержания за товары

Все перечисленные ниже показатели берутся из раздела «Статистика» за выбранный день, и начисляются всем сменам с этой формулой за этот день. Данные можно подгрузить из отчетов маркетплейса и файла-шаблона или внести вручную.

1. Принятые товары

Поддерживаются:

  • Количество принятых без премии: сколько принятых отправлений «входит в оклад» и не даёт премию. Всё сверх этого объёма может оплачиваться дополнительно.
  • Премия за 1 принятый товар (₽): фиксированная сумма за каждое принятое отправление (сверх порога).
  • Процент от стоимости принятого товара (%): премия в процентах от стоимости каждого принятого отправления (сверх порога).

2. Выданные товары

Аналогично принятым:

  • Количество выданных без премии.
  • Премия за 1 выданный товар (₽).
  • Процент от стоимости выданного товара (%).

3. Возвраты

Также можно учитывать возвраты:

  • Количество возвратов без премии.
  • Премия за 1 возвращённый товар (₽).
  • Процент от стоимости возвращённого товара (%).

Премии и удержания по доплатам от маркетплейса

Дополнительно поддерживаются проценты от разных видов доплат/удержаний, которые так же подгружаются в раздел «Статистика»:

  • За приёмку:
    • процент от доплаты за скорость приёмки;
    • процент от удержания за скорость приёмки.
  • За рейтинг:
    • процент от доплаты за рейтинг;
    • процент от удержания за рейтинг.
  • За переупаковку:
    • процент от доплаты за переупаковку.
  • За отправку посылки:
    • процент от доплаты за отправку.

Все эти проценты считаются от соответствующих сумм доплат/удержаний за день.

Прочие премии и удержания

1. Фиксированная доплата за смену

  • Доплата за смену (₽): любая фиксированная сумма, которая всегда добавляется к расчёту смены по этой формуле.

2. Гарантированный минимум за смену

  • Минимальная оплата за смену (₽): если после применения всех окладов, премий и удержаний сумма получилась меньше указанного минимума, система добавит премию до этого значения.

3. Премия за стаж

  • стаж считается с даты приёма на работу, указанной в профиле сотрудника;
  • можно выбрать период: 1 месяц, 3 месяца, 6 месяцев или 1 год;

4. Удержание за опоздание

Если сотрудник отметит начало смены позже запланированного времени из графика, ему будет начислено удержание за все полные периоды опоздания указанной длины (например, каждые 10 минут опоздания — отдельное удержание).

5. Премия за выход на подмену

Начисляется, если у смены отмечен параметр «Подмена основного сотрудника».

6. Премия за клиентов и уборку

  • Премия за клиента (₽): фиксированная сумма за каждого обслуженного клиента по данным раздела «Статистика».
  • Премия за уборку (₽): фиксированная сумма за поддержание чистоты в ПВЗ, начисляется всем сменам с этой формулой в выбранный день. 

Напомним, что, если ваша схема оплаты смен сильно отличается от перечисленных возможностей (например, нужна сложная многоступенчатая логика, отдельные ставки по видам отправлений или по временным интервалам), напишите, пожалуйста, в нашу поддержку по почте support@pvz-admin.ru или через Telegram-бот и укажите:

  • как считается оклад (за смену/час, по плану/факту, есть ли минимум);
  • от чего зависят премии и удержания (товары, доплаты, рейтинг, опоздания, стаж и т.д.);
  • нужны ли разные ставки по ПВЗ/должностям/сотрудникам;
  • 2–3 примера реальных смен (входные данные → ожидаемый расчёт).

Мы вам подскажем, закрывается ли это текущим конструктором или что именно нужно изменить или добавить.

ПВЗ Админ — сервис для владельцев ПВЗ

Если вы владелец ПВЗ, попробуйте ПВЗ Админ для управления сетью. Сотрудники, смены, выплаты и задачи — в одном кабинете. Меньше рутины, больше контроля.

Переходите на ПВЗ Админ — данные перенесём за вас

Перенос данных, настройка и обучение — всё под ключ. Чтобы вы могли сразу начать работать

Бесплатно при подключении тарифа ПРОФИ на 6 месяцев

Реквизиты:

ООО «ПВЗ Технологии»

ИНН 7627061573

ОГРН 1257600001801

info@pvz-admin.ru