Давайте перейдём к обзору основных возможностей.
В верхней части экрана расположены кнопка «Добавить» и фильтр, чуть ниже отображается список всех задач. Попробуем создать новую задачу и разберёмся, как это работает на практике.
Нажимаем «Добавить». Для создания задачи обязательно заполнить только два поля: название и приоритет. Вводим, например, название задачи для бухгалтера — «Рассчитать зарплату сотрудникам». Выбираем приоритет — в нашем случае это высокий. Далее указываем срок выполнения при необходимости.
Ниже находится поле «Повтор». Здесь можно настроить автоматическое повторение задачи с нужной периодичностью, например, раз в месяц. После того как задача будет отмечена как выполненная, аналогичная задача с новым сроком создастся автоматически. Это удобно для регулярных дел — не нужно каждый раз создавать их заново.
В поле «Описание» при необходимости можно подробно расписать детали задачи. Также вы можете прикрепить файлы, которые будут доступны исполнителю.
Переходим к блоку «Исполнители». Напоминаем: если вы хотите использовать раздел как личный планировщик, просто не указывайте исполнителей — тогда задачи будут видны только вам.
Если же вы выберете одного или нескольких исполнителей, задача станет персональной и будет отображаться только у вас и у выбранных сотрудников. При необходимости можно дополнительно указать конкретный пункт выдачи, где требуется выполнить задачу.
Если задачу должен выполнить любой сотрудник, прикреплённый к пункту выдачи, в блоке исполнителей выбирайте только ПВЗ. Тогда задачу увидят все, кто работает в этом пункте, или те, кто вошёл через уникальную ссылку непосредственно в пункте выдачи.
Обратите внимание, что в этом блоке также отображается подсказка — она подскажет, кому именно будет видна создаваемая задача. Это поможет избежать недоразумений при распределении заданий.
При необходимости вы можете потребовать, чтобы при завершении задачи исполнитель прикрепил подтверждающие файлы.
Нажимаем «Сохранить» — задача появляется в списке. Просроченные задачи автоматически подсвечиваются красным цветом, чтобы вы сразу могли их заметить.
Для удобства поиска и отображения нужных задач используйте фильтр.
Теперь рассмотрим меню задачи. Для управляющих и создателей задачи доступны действия: изменить, удалить, выполнить, дублировать и просмотреть задачу. Исполнители могут просматривать детали и отмечать задачу как выполненную.
Кстати, при любом взаимодействии с задачей все причастные сотрудники получают пуш-уведомления. Кроме того, система ПВЗ Админ своевременно напомнит о приближающихся сроках или просроченных задачах.
Также в меню можно увидеть количество активных задач у сотрудников и управляющих — эта информация помогает оперативно оценивать загруженность и эффективно распределять задания, делая процесс управления ещё более прозрачным и удобным.
На этом всё! Надеемся, что работа с задачами станет для вас ещё удобнее и эффективнее. Если возникнут вопросы, команда ПВЗ Админ всегда готова помочь. До новых встреч!
