Начнем с вкладки «Сотрудники»
В верхней части страницы расположены основные кнопки управления:
- Календарь. Здесь отображаются важные события, такие как дни рождения сотрудников и годовщины работы.
- Настройки. В этом разделе можно выбрать удобный вариант отображения – компактный или расширенный, а также включить или отключить иконку-уведомление в главном меню о важных событиях за сегодня.
- Кнопка дополнительных действий. Сейчас здесь доступна функция выгрузки списка сотрудников в Excel.
- Добавить. С помощью этой кнопки можно добавить сотрудника вручную или загрузить список из файла. Для массового добавления предусмотрен шаблон файла.
Ниже расположены строка поиска для быстрого нахождения нужного сотрудника и набор фильтров.
Рассмотрим процесс создания нового сотрудника. Единственное обязательное поле — ФИО. Этого достаточно, чтобы добавить сотрудника в систему.
Если необходимо, чтобы сотрудник входил в свой Личный кабинет, например, для управления сменами или просмотра зарплаты, заполните параметры в блоке «Доступ в Личный кабинет»:
- Укажите электронную почту, чтобы сотрудник мог войти в любое время и с любого устройства по одноразовому коду, который придёт на почту.
- Если нужен доступ только с рабочего компьютера по уникальной ссылке ПВЗ, укажите номер телефона и постоянный пинкод.
Перейдём к основным настройкам сотрудника
Статус:
- «Активен» — это штатный сотрудник с доступом в систему и Личный кабинет.
- «Контакт» — сотрудник временно не работает, доступа в сервис нет.
- «Уволен» — сотрудник так же не сможет войти в личный кабинет. Он не будет показываться в списках при добавлении и фильтре данных. При необходимости можно окончательно удалить его из системы.
Должность. Для вас подготовлены четыре основные должности с разными наборами прав. Вы можете их изменить или создать свои на вкладке «Должности». Ниже в виде иконок указаны права доступа к разделам ПВЗ Админ. Если нужно индивидуально настроить права для конкретного сотрудника, это можно сделать в блоке «Права доступа» ниже.
Специализация. Это деление сотрудников по маркетплейсам. При подборе подмены на конкретный пункт выдачи система предложит только тех, кто подходит по специализации.
Прикрепление к ПВЗ. Привязывайте сотрудников к определённым пунктам выдачи, чтобы ограничить для них область видимости — актуально для сетей в разных городах.
Формулы расчёта смены или зарплаты. В случае индивидуального расчёта можно привязать формулы к конкретному сотруднику. О работе с этим расскажем в видео про раздел «Зарплата».
Контакты. Введите данные для связи. Главное — не путайте дополнительную почту с основной: по дополнительной войти в систему нельзя.
Дополнительная информация. Сюда можно внести любые важные для работы данные.
Теперь рассмотрим блок «Права доступа». По умолчанию права сотрудника наследуются от выбранной должности. Если хотите настроить индивидуально — поставьте галочку «Переопределить права доступа». Если галочка снята, действуют права, указанные в профиле должности.
Например, если у сотрудника должность «Менеджер», и вы выбрали «Переопределить права», становится доступна гибкая настройка по каждому разделу.
В ПВЗ Админ есть два уровня доступа: «Просмотр» и «Управление». Для обычного сотрудника и управляющего соответственно. Можно разрешить просмотр и управление только на прикреплённых ПВЗ или на всех. Эта система позволяет гибко настраивать права для сотрудников, которые совмещают разные роли или ограничены только определёнными пунктами, например, в рамках одного города.
Для наглядности используйте цветовую индикацию иконок прав:
- При выборе прав только на просмотр иконка становится серой.
- Права на частичное управление на прикреплённых ПВЗ меняют иконку на желтую.
- Полный доступ на всех ПВЗ – на красную.
Так вы сразу увидите в общем списке, какие права есть у каждого сотрудника, без необходимости заходить внутрь его карточки. Аналогичная система работает для всех разделов: «Зарплата», «Статистика», «Деньги» и других.
После сохранения сотрудник появляется в списке. Из меню сотрудника (три точки) доступны такие действия, как изменить данные, прикрепить к ПВЗ, назначить смену, перевести в контакты или уволить. Это основные функции, чтобы быстро управлять персоналом.
Теперь перейдём на вкладку «Должности»
Здесь отображаются все должности: четыре базовые и те, что вы добавите сами. При добавлении должности поля с правами доступа и привязкой формул задаются на уровне должности.
На этом обзор завершён! Надеемся, что теперь работа с сотрудниками, правами и входом в Личный кабинет у вас не будет вызывать сложностей. Если появятся вопросы — команда ПВЗ Админ всегда готова помочь. До новых встреч!
