Вкладка «Вакансии»
На странице «Вакансии» вы можете создать вакансию для пункта выдачи и разместить ссылку на анкету в виде QR-кода на ПВЗ или поделиться ею в социальных сетях. Этот код сможет отсканировать любой посетитель пункта выдачи. Чтобы создать вакансию, нажимаем кнопку «Добавить». Открывается форма создания вакансии.
Здесь мы указываем:
- название вакансии, например «Менеджер ПВЗ»;
- приветственный текст — он будет отображаться в начале анкеты;
- финальный текст — он появится перед отправкой отклика.
При необходимости можно прикрепить документы для ознакомления - например, инструкцию или описание условий работы.
Далее настраиваем поля анкеты. Если вы ищете сотрудника на конкретный ПВЗ, выбираем его из списка. Поля «ФИО» и «Телефон» обязательны. Остальные поля вы настраиваете сами — в зависимости от того, какую информацию хотите получить от кандидата.
Например, нажимаем «Добавить вопрос». Система предложит готовые шаблоны. Выбираем, например, «Образование» и «Предыдущий опыт» и нажимаем «Выбрать».
Вопросы появляются в списке анкеты. Любой из них можно переименовать или сделать обязательным. После этого нажимаем «Сохранить». Вакансия появляется в списке. Здесь же мы видим её статус, количество откликов и просмотров. Если вакансий много, нужную легко найти с помощью фильтров.
Теперь посмотрим, какие действия доступны для вакансии. Открываем меню и видим:
- «Снять с публикации» — если сотрудник уже найден. При этом QR-код можно оставить на ПВЗ, а кандидатам будет показано, что вакансия временно недоступна.
- «Изменить» — для редактирования вакансии.
- «Открыть анкету» — чтобы посмотреть, как её видит кандидат.
- «Дублировать» — для быстрого создания похожей вакансии.
- «Напечатать PDF» — для печати QR-кода.
- «QR-код» — просмотр, копирование ссылки, скачивание или печать.
- «Поделиться» — отправка ссылки на вакансию.
- «Удалить» — если вакансия больше не нужна.
С разделом «Вакансии» разобрались. Переходим к кандидатам.
Вкладка «Кандидаты»
На странице «Кандидаты» отображаются все анкеты, которые прислали соискатели по вашим вакансиям. Кроме того, на вкладке «Кандидаты» и в главном меню будет отображаться количество необработанных анкет. Так вы сразу видите, сколько новых откликов требует внимания.
По каждому новому отклику управляющим автоматически отправляются пуш-уведомления. Это позволяет оперативно реагировать на заявки и не пропускать кандидатов. Также здесь можно вручную добавить кандидата, если вы нашли его через другие источники.
Покажем, как выглядит отклик со стороны кандидата. Переходим по ссылке вакансии, заполняем анкету и нажимаем «Отправить». Готово — анкета успешно отправлена.
Теперь возвращаемся в личный кабинет и видим кандидата в списке: его статус, дату отклика и номер телефона. Открываем карточку кандидата. Здесь отображается вся информация из анкеты и история его откликов. На основе этих данных вы принимаете решение — связываться с ним или нет — и при необходимости меняете статус, например на «На оформлении», после чего нажимаете «Сохранить».
Кроме автоматических откликов, кандидата можно добавить вручную, нажав «Добавить». Если окажется, что человек ранее уже работал у вас, его профиль автоматически свяжется с учетной записью сотрудника. Так вы всегда будете видеть, что к вам повторно устраивается бывший сотрудник. В меню кандидата доступны действия:
- «Изменить» — редактирование данных;
- «Сделать сотрудником» — данные из анкеты автоматически перенесутся в карточку сотрудника;
- «Удалить» — если кандидат больше не нужен.
Права доступа. Доступ к разделам «Вакансии» и «Кандидаты» есть только у руководителя и у сотрудников с правами управления разделом «Сотрудники». Если у сотрудника есть права управления только по прикреплённым ПВЗ, он сможет работать с вакансиями и кандидатами только по этим пунктам. Права управления всеми ПВЗ дают те же возможности, что и у руководителя — управление всеми вакансиями и кандидатами. Задать нужные права доступа вы можете в форме редактирования должности или конкретного сотрудника.
На этом всё. Надеемся, что новый функционал сделает подбор сотрудников проще и удобнее. Если у вас возникнут дополнительные вопросы или потребуется помощь по работе с сервисом, мы всегда готовы прийти на помощь. Просто напишите нам в поддержку. До новых встреч!
